AI Summary: Dokument-Summary

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Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion benötigen Sie das Add-on AI-Assist.

Mithilfe von AI Assist können Sie den Text eines Dokuments automatisch zusammenfassen. Die Zusammenfassung wird im Dokument-Memo gespeichert.

AI Assist im „Dokument-Memo“ starten, um ein ganzes Dokument zusammenzufassen

So geht's:

Um eine Dokumentzusammenfassung mit der KI-Assistenten-Funktion zu erstellen:

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu AI Assist > Dokument zusammenfassen, wie unten dargestellt.
    2. Dokument über das Menü „AI Assist“ zusammenfassen
  2. Ziehen Sie das zu zusammenfassende Dokument aus dem Dokumentenfenster im erscheinenden Dialog, siehe unten.
    3. Ziehen Sie ein Dokument in das Feld „Dokument“
  3. Sobald Sie ein Dokument ausgewählt haben, erscheinen zusätzliche Optionen. Hier können Sie die Zusammenfassungssprache festlegen und zwischen drei Längenoptionen wählen.
  4. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf OK.

Weitere Aufruf-Möglichkeiten

Alternativ können Sie die Zusammenfassung für ein Dokument auch folgendermaßen aufrufen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in der „Liste der Dokumente“ und wählen Sie AI Assist: Dokument zusammenfassen im Kontextmenü aus.
    2. Automatische Zusammenfassung im Dokument-Browser aufrufen
  2. Oder, im Dokument-Browser Klicken Sie auf das AI-Assist-Symbol, das in der Symbolleiste oberhalb des geöffneten Dokuments angezeigt wird.
  3. Sobald Sie die Funktion ausführen, erscheint ein Dialogfeld. Hier können Sie die Zusammenfassungssprache festlegen und zwischen drei Längenoptionen wählen.
    4. Fenster mit den Einstellungen für die KI-Zusammenfassung
  4. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf OK.

Darüber hinaus können Sie die Funktion über das AI Assist-Symbol in der memo eines Dokuments aufrufen.

Sie können im Bereich „Zusätzliche Instruktionen“ im Dialog Anweisungen eingeben, um die Erstellung der Zusammenfassung zu beeinflussen. Beispielsweise können Sie dort schreiben "Gliedere die Zusammenfassung in folgende Abschnitte: 1. ..., 2. ..., 3. ...". AI Assist wird soweit wie möglich versuchen, Ihre Anweisung zu berücksichtigen.

Nach Klick auf OK wird die Zusammenfassung automatisch erstellt und im zugehörigen Dokument-Memo im Bereich „Dokument-Summary“ präsentiert. Dort können Sie die Zusammenfassung nach Bedarf anpassen. MAXQDA fügt die Zusammenfassung stets ganz oben im Bereich „Dokument-Summary“ ein; vorhandener Text wird dabei nicht verändert.

Was für eine Art von Zusammenfassung wird erstellt?

MAXQDA erstellt eine sequenzielle Zusammenfassung, welche die thematische Abfolge des Dokuments widerspiegelt. Wiederholt vorkommende Informationen werden dabei in der Regel ignoriert.

Hinweise:
  • AI Assist liefert für sehr viele Anwendungsfälle sehr gute Ergebnisse. Dennoch ist es wichtig, dass Sie die Ergebnisse überprüfen.
  • Wenn Sie Texte mit kritischem Inhalt (Gewalt, Hassreden, Mobbing etc.) analysieren, kann es sein, dass keine Zusammenfassung erstellt wird.
  • In der Regel erhalten Sie für das gleiche Dokument auch die gleiche oder sehr ähnliche Zusammenfassung. Es kann jedoch vorkommen, dass sich eine Zusammenfassung von den vorherigen unterscheidet, weil erstens das verwendete generative Sprachmodell dynamische Ergebnisse liefert und weil zweitens AI Assist kontinuierlich optimiert wird.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten und Privatsphäre im Zusammenhang mit AI Assist schützen, besuchen Sie bitte unsere KI Datenschutz- und Sicherheitsseite.

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