AI Summary: Markierter Text

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Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion benötigen Sie das Add-on AI-Assist.

Mit Hilfe von AI Assist können Sie eine markierte Textstelle im Dokument-Browser automatisch zusammenfassen lassen. Die Zusammenfassung wird in einem neuen In-Dokument-Memo gespeichert, das der markierten Textstelle zugeordnet wird.

Beispiel: Eine AI Assist-Zusammenfassung eines ausgewählten Textabschnitts

So fassen Sie markierten Text mit AI Assist zusammen

Sie können über verschiedene Wege zu dieser Funktion kommen. Zum Beispiel:

  • Das Hauptmenü von AI Assist
    Zusammenfassen von markiertem Text über das AI Assist-Hauptmenü
    1. Im „Dokument-Browser“ den zu zusammenfassenden Textabschnitt durch Hervorheben auswählen.
    2. Auf das Hauptmenü navigieren und AI Assist > Textselektion > Textselektion zusammenfassen wählen.
  • Kontextmenü des markierten Texts
    Zusammenfassen von markiertem Text über das Kontextmenü
    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
    2. Wählen Sie AI Assist: Text-Selektion zusammenfassen im Kontextmenü aus.
  • Das AI Assist-Symbol in der Symbolleiste
    Markierten Text über Symbol in der Symbolleiste zusammenfassen
    1. Markieren Sie im „Dokument-Browser“ die gewünschte Textpassage.
    2. Gehen Sie zum Menü AI Assist, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol in der Symbolleiste klicken.
    3. Text-Selektion zusammenfassen wählen.

Ihre AI-Zusammenfassungseinstellungen anpassen

Nach dem Start der Funktion öffnet sich ein Fenster mit den AI-Zusammenfassungseinstellungen. Hier können Sie die Zusammenfassung nach Ihren Wünschen anpassen:

  1. Zu verwendende Sprache auswählen.
  2. Die Länge der Zusammenfassung anpassen, indem Sie zwischen drei Optionen wählen: kurz, mittel, lang.
  3. Wenn Sie eine Zusammenfassung im Bullet-Point-Format erhalten möchten, markieren Sie das entsprechende Kästchen.
  4. Sie können auch optional zusätzliche Instruktionen hinzufügen, um die Zusammenfassung von AI Assist anzupassen.
  5. obald Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie können im Bereich „Zusätzliche Instruktionen“ im Dialog Anweisungen eingeben, um die Erstellung der Zusammenfassung zu beeinflussen. Beispielsweise können Sie dort schreiben "Gliedere die Zusammenfassung in folgende Abschnitte: 1. ..., 2. ..., 3. ...". AI Assist wird soweit wie möglich versuchen, Ihre Anweisung zu berücksichtigen.

Nach Klick auf OK wird die Zusammenfassung automatisch erstellt und in einem neuen In-Dokument-Memo präsentiert. Dort können Sie die Zusammenfassung nach Bedarf anpassen.

Hinweise:

  • AI Assist liefert für sehr viele Anwendungsfälle sehr gute Ergebnisse. Dennoch ist es wichtig, dass Sie die Ergebnisse überprüfen.
  • Wenn Sie Texte mit kritischem Inhalt (Gewalt, Hassreden, Mobbing etc.) analysieren, kann es sein, dass keine Zusammenfassungen erstellt werden.
  • In der Regel erhalten Sie für die gleiche Textstelle auch die gleiche oder sehr ähnliche Zusammenfassung. Es kann jedoch vorkommen, dass sich eine Zusammenfassung von den vorherigen unterscheidet, weil erstens das verwendete generative Sprachmodell dynamische Ergebnisse liefert und weil zweitens AI Assist kontinuierlich optimiert wird.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten und Privatsphäre im Zusammenhang mit AI Assist schützen, besuchen Sie bitte unsere KI Datenschutz- und Sicherheitsseite.

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